Зміст
1. Загальні положення та терміни
Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») визначає порядок збирання, обробки, зберігання, використання та захисту персональних даних, які ТОВ «Фабрика даних» (далі — «Компанія», «ми») отримує від відвідувачів та користувачів сайту datafactory.com.ua (далі — «Сайт»).
Політика розроблена відповідно до:
- Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI;
- Закону України «Про інформацію»;
- Закону України «Про електронні комунікації»;
- Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR) — у частині, що застосовується до взаємодії з резидентами ЄС;
- інших нормативно-правових актів України у сфері захисту персональних даних.
Терміни в цій Політиці вживаються у значеннях, визначених Законом України «Про захист персональних даних».
Користуючись Сайтом, заповнюючи форми зворотного звʼязку або надсилаючи резюме, ви підтверджуєте, що ознайомились із цією Політикою, розумієте її положення та погоджуєтесь з обробкою своїх персональних даних у визначених тут обсягах та цілях.
2. Володілець персональних даних
Володільцем персональних даних, які обробляються через Сайт, є:
- Найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «Фабрика даних»
- Адреса: м. Київ, вул. Воробйова Г.Г., 10
- Електронна пошта для запитів щодо персональних даних: EV@datafactory.com.ua
- Телефон: +38 (063) 975-31-92
Питання щодо обробки резюме та кадрового діловодства спрямовуються на адресу ASkliarenko@at.kiev.ua.
3. Які дані ми збираємо
Ми збираємо лише ті дані, які необхідні для надання послуг, відповіді на запити та виконання вимог законодавства. Конкретний обсяг даних залежить від того, як саме ви взаємодієте з Сайтом.
3.1. Дані, які ви надаєте самостійно
| Сценарій | Перелік даних |
|---|---|
| Форма «Звʼязатися з нами» | Імʼя, назва компанії (за бажанням), адреса електронної пошти, номер телефону (за бажанням), текст повідомлення |
| Надсилання резюме на вакансію | Прізвище, імʼя, по батькові, контактні дані (email, телефон), відомості про освіту та досвід роботи, інші дані, які кандидат самостійно зазначає у резюме чи супровідному листі |
| Електронне листування та телефонні розмови | Адреса електронної пошти, номер телефону, зміст повідомлень, інші дані, які ви добровільно надаєте під час спілкування |
3.2. Дані, які збираються автоматично
Під час відвідування Сайту ми можемо автоматично отримувати технічні дані:
- IP-адреса та приблизне геолокаційне розташування (країна, місто);
- тип та версія браузера, операційна система, тип пристрою;
- сторінки, які ви переглядали, час перебування на Сайті, джерело переходу (referer);
- файли cookies та схожі технології (детальніше — у Політиці щодо cookies).
4. Цілі та правові підстави обробки
| Мета обробки | Правова підстава |
|---|---|
| Відповідь на запити, надіслані через форму звʼязку, email чи телефон | Згода субʼєкта персональних даних; вчинення правочинів на користь субʼєкта (ст. 11 Закону) |
| Укладання та виконання договорів про надання консультаційних послуг, супровід звітності до Кредитного реєстру НБУ | Виконання договору, стороною якого є субʼєкт персональних даних |
| Розгляд кандидатур на вакантні посади | Згода кандидата, надана у момент надсилання резюме |
| Виконання вимог законодавства (податковий, бухгалтерський облік) | Виконання обовʼязку володільця, передбаченого законом |
| Аналіз відвідуваності та поліпшення роботи Сайту | Законний інтерес Компанії у підтримці та розвитку Сайту |
5. Передача даних третім особам
Ми не продаємо персональні дані та не передаємо їх третім особам у маркетингових цілях. Передача даних можлива виключно у таких випадках:
- Постачальники інфраструктури. Хостинг-провайдери, сервіси електронної пошти, корпоративні комунікаційні платформи — у мінімальному обсязі, необхідному для надання послуг. Такі постачальники діють на підставі договорів та зобовʼязуються забезпечувати конфіденційність даних.
- Аналітичні сервіси. Знеособлена статистика про використання Сайту (детальніше — у Політиці щодо cookies).
- Уповноважені державні органи. На підставі обґрунтованого письмового запиту та виключно в обсязі, передбаченому законом.
- За окремою згодою субʼєкта. В інших випадках — тільки після отримання вашої прямої згоди.
Транскордонна передача даних здійснюється лише до країн, що забезпечують належний рівень захисту персональних даних відповідно до законодавства України.
6. Строки зберігання
- дані з форми звʼязку та листування — до 12 місяців після останньої комунікації, якщо не виникло договірних відносин;
- резюме кандидатів, з якими не укладено трудовий договір, — до 6 місяців із дати отримання, після чого видаляються (або довше — за окремою згодою кандидата на включення до кадрового резерву);
- дані клієнтів за договорами — протягом строку дії договору та 3 років після його завершення; первинні документи — у строки, передбачені податковим та бухгалтерським законодавством України;
- технічні логи Сайту — до 6 місяців.
Після завершення строків зберігання дані знищуються або знеособлюються.
7. Захист персональних даних
Ми вживаємо організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розголошення, зокрема:
- розмежування прав доступу — дані доступні лише уповноваженим працівникам, які потребують їх для виконання посадових обовʼязків;
- захищені канали передачі даних (HTTPS / TLS);
- захищене зберігання резервних копій;
- навчання працівників щодо правил роботи з персональними даними та підписання ними зобовʼязань про нерозголошення.
Жоден метод передачі через Інтернет не є абсолютно безпечним. Ми постійно вдосконалюємо заходи захисту, але не можемо гарантувати абсолютну безпеку даних, переданих через відкриті канали звʼязку.
8. Файли cookies та аналітика
Сайт використовує файли cookies — невеликі текстові файли, що зберігаються у вашому браузері. Детальний опис типів cookies, мети їх використання та інструкція з відключення наведені у Політиці щодо cookies.
9. Права субʼєкта персональних даних
Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних», ви маєте право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
- на доступ до своїх персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу володільцю про зміну або знищення своїх персональних даних;
- заперечувати проти обробки своїх персональних даних;
- відкликати раніше надану згоду на обробку;
- звертатися зі скаргами до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Для реалізації будь-якого з цих прав надішліть письмовий запит на адресу EV@datafactory.com.ua. Ми розглянемо запит протягом строку, встановленого законодавством (як правило — до 30 календарних днів).
10. Зміни до Політики
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди розміщена за адресою datafactory.com.ua/privacy.html. Дата останнього оновлення вказана у верхній частині документа. Радимо періодично переглядати Політику, щоб бути в курсі змін.
11. Контакти
З будь-яких питань щодо обробки персональних даних звертайтесь:
- email: EV@datafactory.com.ua
- телефон: +38 (063) 975-31-92
- поштова адреса: м. Київ, вул. Воробйова Г.Г., 10